ВойтиПеревозочный бизнес Ставрополья переходит на ЭПД
Цифровые файлы с усиленной электронной подписью приходят на смену бумажным бланкам. Согласно ФЗ №140, с 1 сентября этого года электронные перевозочные документы ЭПД должны быть у всех коммерческих перевозчиков (включая представителей логистических цепочек, экспедиторов, отправителей) вне зависимости от основной сферы деятельности компаний. Даже у бизнесов, которые производят/продают товары и доставляют их заказчикам сами или нанимают ТК.
Только в цифре
В цифровом виде теперь оформляются:
- Транспортные накладные (включая ж/д и авиаперевозочные), которые доказывают факт перевозки и являются основанием вычета НДС.
- Экспедиторские документы (поручения, расписки).
- Заявки, фиксирующие договоренности до рейса (особенности маршрута, ставка работников, сроки выполнения).
Лишь в отдельных и очень специфических случаях (например, перевозки для нужд органов госвласти или обороны страны, при ЧП, для личных нужд, не связанных с бизнесом и т. п.) допускаться оформление бумажных документов. Полный список исключений — на портале «Официальное опубликование правовых актов».
Базово же для всех коммерческих перевозок документообмен происходит через аккредитованных операторов ЭДО.
Станет быстрее и удобнее
ЭПД дает заметные временные и экономические преимущества по сравнению со старой схемой.
Во-первых, электронные документы невозможно потерять — они хранятся не «на руках» или в сейфе, а в государственной информационной системе.
Во-вторых, оплата за грузоперевозки проводится минимум на две недели быстрее, т. к. больше не требуется посылать бумажные оригиналы участникам.
В-третьих, доступ к информации о конкретной перевозке у соответствующих органов упрощается. Так, госавтоинспектор прямо на дороге может проверить накладную и путевку, отсканировав QR-код с телефона водителя.
Не все сразу
Несмотря на то, что информация о переходе известна давно (соответствующий закон принят в 2025 году), и электронный документооборот в принципе не новость для бизнеса (большинство компаний и ИП ведут бухгалтерский учет через систему Saby * — бывш. СБИС), ряд участников рынка грузоперевозок может быть не готов к изменениям.
Поэтому до 1 марта 2027 года действует переходный период. С этого же времени в соответствии с 520-ФЗ начнет действовать реестр грузоперевозчиков. А пока штрафовать за приверженность бумаге не будут — те же гаишники сделают водителю с бумагой устное замечание.
* Подключение к сервису Saby заменяет несколько программ. Еще когда он назывался СБИС бухгалтерия онлайн, то уже включал ведение всех видов учетов (бухгалтерский, налоговый, складской), анализ финсостояния, работу с долгами, зарплатами, кадрами и даже с маркировкой ЕГАИС. В программе можно настроить любые статьи доходов и расходов, системы налогообложения, учет в разрезе договоров, и компаниям удобно контролировать возврат оригиналов документов.
В Москве получить консультацию и подключиться к Saby (СБИС бухгалтерия) по цене от 10 000 рублей в год для одной организации можно в компании «Бизнес-Легко!» biz-l.ru. Стоимость тарифа для любого количества организаций — всего 17 000.
