УНЭП с удалённой идентификацией: быстро, безопасно и удобно

УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись, которая предоставляет удобный способ подписывать документы в цифровой среде без необходимости получения квалифицированной ЭП. Это решение уже активно применяется в кадровом электронном документообороте (КЭДО) и позволяет упростить рабочие процессы, особенно в компаниях с распределённой структурой.

Что такое УНЭП и зачем она нужна?

В отличие от простой ЭП, УНЭП имеет более высокий уровень защиты и признана законом. Она подходит для подписания внутренних документов, договоров, заявлений и других файлов между компаниями и физическими лицами. При этом не требует токенов, сложных установок и высокой стоимости — всё можно сделать прямо из браузера или телефона.

УНЭП широко применяется в рамках КЭДО, когда нужно автоматизировать документооборот между отделом кадров и сотрудниками, особенно в компаниях с удалённой работой.

Как оформить УНЭП без визита в УЦ?

Ранее получение УНЭП требовало подтверждения личности через кадровую службу или уполномоченного представителя. Это означало ручную работу с документами, визиты в офис и зависимость от третьих лиц. Особенно сложно было оформить подпись для удалённых сотрудников.

Сегодня процесс упростился благодаря удалённой идентификации через Госуслуги. EnDocs внедрил такую возможность, и теперь любой сотрудник может пройти процедуру самостоятельно, не покидая рабочее место.

Как проходит удалённая идентификация?

1. Сотрудник отправляет заявку на выпуск УНЭП в личном кабинете EnDocs.
2. После одобрения заявки администратором данные проверяются и передаются в удостоверяющий центр.
3. Сотрудник получает уведомление и проходит идентификацию через Госуслуги, используя подтверждённую учётную запись ЕСИА.
4. Подтверждение личности занимает несколько секунд — достаточно нажать кнопку «Да, это я».
5. После выпуска сертификата УНЭП пользователь может сразу приступить к работе с документами.

Насколько безопасен такой подход?

Удалённая идентификация полностью разрешена законодательством РФ. В июле 2022 года в закон № 63-ФЗ были внесены изменения, позволяющие оформлять УНЭП на основании подтверждённой учётной записи Госуслуг. Это исключает риски мошенничества и обеспечивает юридическую значимость подписи.

Также система не допускает использования неподтверждённых аккаунтов, а данные проверяются лично пользователем — это гарантирует достоверность и защищает от ошибок.

Преимущества удалённой идентификации в EnDocs

• Не нужно посещать удостоверяющий центр;
• Подпись выпускается в течение одного дня;
• Упрощённая процедура для сотрудников на удалёнке;
• Безопасная и законная альтернатива ручному подтверждению.