Регистрация ПО в Минцифры

Регистрация ПО в Минцифры — важный этап для разработчиков и компаний, которые стремятся легализовать и защитить свои цифровые продукты. Эта процедура действует с 2016 года, с момента создания реестра, и позволяет подтвердить авторские права на программное обеспечение, а также получить доступ к различным государственным льготам.

Преимущества

Реестр отечественного ПО включает список программ для ЭВМ, основанных и созданных на территории Российской Федерации без использования зарубежных наработок. Государство заинтересовано в развитии ИТ-сферы, поэтому стремится поддержать разработчиков различными способами.

Основные плюсы регистрации ПО в Минцифры:

• защита авторских и смежных прав: в случае возникновения споров, наличие программы в реестре поможет доказать, кому на самом деле принадлежит разработка;
• получение доступа к участию в госзакупках: с 2018 года органы власти и подчиненные им бюджетные организации обязаны приобретать отечественное ПО, включенное в реестр, если не докажут необходимость в закупке зарубежного;
• предоставление различных налоговых льгот (освобождение от НДС и отсутствие налога на прибыль, снижение тарифов на страховые взносы);
• получение различных субсидий и грантов от государства на развитие других разработок до 500 млн рублей.
• предоставление льготной ипотеки разработчикам, но с условием, что сама компания-работодатель прошла аккредитацию в Минцифры.

Как включить ПО в реестр и заполнить заявление

Регистрация ПО в Минцифры проходит через несколько этапов:

Подача заявления. Необходимо заполнить его в электронной форме. Процедура не требует платы, но она довольно трудоемка.

Подготовка документации:

— подтверждение исключительного права на ПО;

— описание функциональности, руководство пользователя и установочная инструкция;

— список сторонних программных компонентов, входящих в состав ПО, с указанием, что их стоимость не превышает 30% от выручки;

— описание работы техподдержки и контактов ответственных лиц;

— информация о хранении исходного кода и его компиляции, с уточнением местонахождения серверов.- подготовка экземпляра ПО для анализа экспертным советом Минцифры.

Завершение регистрации: необходима подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги» и ЭЦП для подачи заявления.

Требования к разработчику и разработке

Разработать программу могут физические и юрлица с соблюдением следующих условий:

• более 50% учредителей должны быть гражданами России;
• более 50% уставного капитала или акций компании должны принадлежать российским собственникам;
• 50% авторов программного обеспечения должны быть гражданами РФ.

Требования к ПО:

• разрешенный оборот в России;
• оно не должно использовать платные базы данных, такие как Oracle MySQL, и другие аналогичные решения;
• в его составе не должно быть компонентов, лицензионные соглашения которых ограничивают использование на территории всей России;
• техническое обслуживание должно осуществляться российской коммерческой организацией или НКО без преобладающего иностранного участия, либо гражданином РФ.

Важно! Для продукта должен быть создан сайт (или страница), где размещается вся техническая и пользовательская документация, а также информация о стоимости ПО.

Заполнение заявления

Само заявление заполняется только в электронной форме. Оно состоит из 12 страниц. Предстоит заполнить следующие сведения:

• выбор типа реестра: российское или евразийское;
• классификация ПО;
• описание, содержащее краткую характеристику и ключевые функциональные особенности программы;
• описание механизмов работы техподдержки, процедуры обновления ПО и условия гарантийного обслуживания.

Также необходимо:

• прикрепить файлы с технической документацией, включая руководства, инструкции по установке и эксплуатации;
• загрузите документы, подтверждающие право на распоряжение ПО, включая лицензии и правообладательские свидетельства.
• создать ссылку с доступом к тестовой версии ПО, при этом при ограничении доступа укажите необходимые данные для входа, а для SaaS-решений обеспечьте удаленный доступ к серверу.
• прикрепите финансовую документацию, отображающую операции с иностранными сервисами и подтверждающую, что платежи зарубежным компаниям не превышают 30% от оборота;
• при наличии регистрации в Роспатенте, подгрузите соответствующее свидетельство.

Важно! Предоставление ложных документов или недостоверных сведений категорически запрещено. Ошибки и неточности в формулировках могут привести к отказу в регистрации ПО.

Рассмотрение заявления

Сама регистрация ПО в Минцифры проходит в 3 этапа.

1. Формальная экспертиза: На этом этапе эксперты Минцифры проводят первичную проверку заявления. Основное внимание уделяется работоспособности предоставленных ссылок, наличию всех необходимых документов и корректности заполнения заявления. Если заявление соответствует всем формальным требованиям, эксперты переходят к следующему этапу.
2. Экспертиза по существу, в ходе которой проверяются:

• функциональность программы и её компонентов;
• соответствие сведений о заявителе требованиям законодательства;
• аккуратность и полнота сопроводительных документов;
• использование готовых решений в разработке и способность ПО функционировать независимо от иностранных программ;
• наличие у заявителя исключительных прав на ПО;
• наличие у большинства разработчиков российского гражданства.

Этот этап предусматривает до 15 рабочих дней для оценки, после чего формируется экспертное заключение.

3. Заседание экспертного совета.

По результатам проведенной экспертизы совет принимает решение о включении ПО в реестр или об отказе. Решение и экспертное заключение публикуются на официальном сайте реестра.

Минцифры рассматривает заявки в течение 45 рабочих дней. В это время специалисты подготовят экспертную оценку программы. Возможно, от заявителя потребуются пояснения по некоторым моментам, которые нужно будет дополнительно предоставить в установленный срок.

В случае положительного решения заявителю придет извещение. Об этом также можно узнать на сайте реестра, т. к. это открытые данные.

Если заявитель получил отказ, заявление можно подать повторно с учетом замечаний от экспертов. Если же отказ неправомерен, его можно оспорить в судебном порядке.

Помощь специалистов

Когда дело доходит до юридической поддержки в IT-сфере, клиенты доверяют и активно рекомендуют нашу компанию благодаря следующим ключевым преимуществам:

• более 15 лет опыта в юридической практике, что подтверждается сотнями успешно реализованных проектов в различных отраслях права;
• занимаем лидирующие позиции на рынке благодаря четкой и отработанной методологии решения юридических задач;
• с каждым клиентом работаем по комплексному алгоритму действий, что гарантирует положительный экономический эффект;
• в нашем штате более 100 квалифицированных экспертов;
• обеспечиваем конфиденциальность и защиту информации о клиентах.