В настоящее время в рамках формирования электронного архива Ставропольского края ведомством оцифровано 8 тысяч описей на 1 миллион единиц хранения (второе место среди архивов Юга России) и 40,5 тысячи единиц хранения наиболее востребованных документов (первое место среди государственных архивов Юга России). При этом муниципальными архивами в числе первых в России начата работа по оцифровке документов.
Совершенствуется государственный учет документов на основе внедрения отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» - введена информация о 100% фондов и описей, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. Принимаются также меры по развитию тематических баз данных, обеспечивающих оперативный поиск архивных сведений (ведется 19 баз данных).
Одновременно развивается электронное взаимодействие с организациями и пользователями сети Интернет – в 2013 году рассмотрено около 20 тысяч электронных обращений (превышает в 2 раза отчетные данные 2012 года). Львиная доля - свыше 90% - электронных обращений поступает от пенсионных органов по защищенным каналам связи в соответствии с заключенными соглашениями.
Оперативному и качественному поиску архивной информации способствует оборудование автоматизированных рабочих мест в читальных залах государственных и муниципальных архивов для обеспечения доступа пользователей к электронным фондам и сети Интернет. Отмечается стабильно высокая посещаемость архивных сайтов и страниц – ежегодно составляет 90-100 тысяч посещений.
Опыт архивной службы Ставрополья по внедрению современных информационных технологий положительно оценивается Федеральным архивным агентством, рекомендован Научно-методическими советами Северо-Кавказского и Южного федерального округов к внедрению архивными учреждениями Юга России.
Войти
